La permanence est une participation obligatoire pour tous les amapiens.

Il faut s’y inscrire à son on arrivée dans l’AMAP ou au renouvellement des contrats (tous les 6 mois).

 

Comment tenir une permanence ?

 

La permanence consiste à vérifier que tous les amapiens ont bien récupéré leurs produits.

Pour cela on s’appuie sur la feuille d’émargement sur laquelle on coche la ligne correspondante après chaque passage d’amapien.

On y trouve mélangé les amapiens des 2 points de livraison (car AMAPJ  n'est pas prévu pour gérer cette spécificité), à vous de ne prendre en compte que les amapiens de votre point de livraison (soit en supprimant les lignes depuis votre tableur ou en barrant sur la liste que vous aurez imprimé).

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Un mail de rappel est envoyé à la personne de permanence le mardi matin précédent le jour de livraison.

La feuille d’émargement est à imprimer à l’avance et peut-être récupérée sur AMAPJ dans le menu "Mes livraisons".

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Il faut arriver sur place à 17h55.

Lorsque la fin de la permanence approche si des adhérents ne sont pas encore passés, il faut les appeler, leurs coordonnées sont sur la liste.

Si un amapien a un empêchement, en 1er lieu voir si quelqu’un peut lui récupérer afin de lui remettre plus tard.

Si aucune solution n’est trouvée ou que l’amapien n’est pas joignable, il perd son panier et celui-ci est partagé avec les autres amapiens.

 

 

S’inscrire aux permanences.

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Dans AMAPJ, le planning de permanence est accessible depuis le menu "Mes permanences".

On choisit les dates qui nous conviennent.

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